每半年一次的晋级季结束了，这次自己团队的同学有参加晋级的，需要帮他们过PPT以及预演，同时也参加了其他同学的晋级答辩。在这过程中发现了很多问题，觉得有必要写出来总结一下了，以帮助同学们写好PPT和做好答辩工作。

PPT中的常见问题

1.没有大纲

写PPT跟上学的时候写作文有点类似，我们需要先把大纲列出来，否则写出来的内容就容易有缺失，内容也不连贯。这样的PPT在讲的时候也会让你很纠结，听众更难受。

2.前后不连贯

一个好的PPT，前后之间应该有关联，不应该彼此孤立。很多时候，我们需要通过前面的片子来引出后面的内容，也就是俗话说的“抛砖引玉”。典型的场景比如：通过项目特点/难点，引出后面的挑战/遇到的问题，最后引出如何解决。这样下来，整个PPT就会顺畅很多。

3.重要内容有遗漏

此处说的重要内容是指契合公司文化的内容，比如去哪儿来说，推崇工程师文化，那么你平时的工作中，通过工具提升工作效率，或者开发一些组件这样的事情就比较值得拿出来说。但是有些人可能觉得这些事情不重要而忽略，那么就是一种损失。

其实任何工作都是这样，你如果只是做好本职工作（自扫门前雪），这本身就是一个基本要求，你做好是应该的。但是如果你对自己要求高一些，站在整个团队的角度，或者站在整个公司的角度看待问题或者做一些事情，那么这个事情的高度就会更高一些，做出的成绩可能也会更大。所以从这一点来讲，作为工程师，在做事的态度和方式上，也应该立足高远才好。

4.文字太多

一页PPT最好不要超过30字，这是一个基本原则，希望能够尽量遵守。因为人是视觉动物，当看到密密麻麻的字的时候，首先会选择放弃。我们来看一下下面这张PPT，看到的第一眼你是什么感觉？

再来看这张：

相比上一张，是不是清爽了很多？

另外，关于PPT的文字，给大家的建议是用微软雅黑，微软雅黑无论在表现汉字还是字母数字都比较圆润，看起来比较舒服。尽量不要用宋体，因为宋体边缘较窄，会给人带来视觉上的沉重感。

5.没有图表

俗话说，一图胜千言。作为工程师，我们可以通过架构图来描述对系统的理解，通过流程图来描述对业务/流程的理解，通过类图来描述代码实现。通过监控图/表格来描述结果，这样你的PPT内容就会更加丰满，形式也更加漂亮。

6.动画太过花哨

既然我们是工程师，不是视觉设计师，所以那些花哨的动画就免了吧，毕竟这不是我们的专长，简单的淡出效果就挺好了。当然，如果你想要用动画来描述一些状态流转之类的，那么你可以去花点时间。

答辩时的常见问题

1.没有事先调试好投影

经常看见有的同学到答辩的时候才去调试投影仪，出了问题之后不得不借别人的电脑。这种事情以后还是要避免，其实只要提前做一下调试就可以了，花不了几分钟时间，但最起码可以避免现场糗个大的。

2.PPT没有预演，直接开讲

这也是很多人容易犯的错误。我们在写PPT的时候，可能会觉得思如泉涌，PPT很顺畅就做完了。但其实做完了是一回事，你能顺畅地讲出来又是一回事了，可能那时候你会发现自己的PPT怎么做的那么烂，连舌头都不灵活了…… 所以最好的方式是：写完PPT之后先给自己讲两遍，自己讲顺畅了再去给别人讲。

3.没有自我介绍

陌生人见面总是要打个招呼，做个自我介绍吧，有些同学一上来就直奔主题，一来容易搞得自己紧张，二来显得有点不礼貌。

4.紧张

这是很多人都会出现的问题，有的人紧张的连声调都变了。针对这个问题，我的建议是：1.开始讲PPT前，先做一个深呼吸；2. 站着讲。站着讲的一个好处是，你可以通过肢体动作调节自己的情绪和节奏。

5.代码没好好准备

很多同学只重视PPT，却没有认真准备代码，结果review代码的时候被虐，当然最终的结局也就不乐观。

最后，给大家推荐一本书，《乔布斯的魔力演讲》，相信这本书可以帮助你提高PPT及演讲能力。